Autor: onpointconstruction.ro

Cum verifici o situație de lucrări: pași, modele și exemplu interactiv

Posted on by onpointconstruction.ro
Ghid practic ONPOINT • Management și costuri

MĂSOARĂ. COMPARĂ.
JUSTIFICĂ PLATA.

O situație de lucrări se verifică în șantier, în documente și în calcule. Urmărește un exemplu complet și vezi cum o diferență de cantitate schimbă suma de plată.

Ce verifici?

Poziția contractuală, cantitatea executată, calitatea, prețul și ce s-a certificat anterior.

Cu ce dovedești?

Măsurători identificabile, planșe, procese-verbale, documente de calitate și centralizatoare.

Ce obții?

O sumă justificată și o listă clară a pozițiilor acceptate, corectate sau rămase în analiză.

Începe cu contractul. Exemplul de mai jos este pentru lucrări decontate prin cantități și prețuri unitare. La preț global sau plată pe stadii se verifică regulile și etapele contractuale. Situația înaintată de executant, certificatul de plată, factura și recepția sunt documente diferite.

Verificarea, pas cu pas

Deschide fiecare pas pentru documentele și acțiunile necesare.

01Fixează perioada și baza contractuală

Identifică numărul situației, perioada, obiectul, contractul, lista de cantități și prețurile aprobate. Verifică cine întocmește, cine verifică și cine aprobă, precum și termenele prevăzute în contract.

  • Compară fiecare articol cu poziția din oferta contractuală.
  • Separă lucrările inițiale de modificări și lucrări suplimentare.
  • Verifică aprobările și procedura contractuală înainte de a include o modificare la plată.

Rezultat: o versiune clară a situației, legată de contract și de perioada verificată.

02Pregătește dovezile pentru fiecare poziție

Solicită atașamente de măsurători cu amplasament și dimensiuni, planșe aplicabile, procese-verbale pentru lucrări ascunse, înregistrări de calitate și situațiile aprobate anterior.

Avizul de livrare dovedește livrarea; nu demonstrează singur cantitatea pusă în operă. Fotografia ajută la identificare, dar nu înlocuiește măsurătoarea și documentele cerute.

Rezultat: fiecare cantitate poate fi urmărită până la documentul justificativ.

03Măsoară și verifică unitatea de măsură

Recalculează cantitățile pe zone, niveluri și elemente. Aplică regulile de măsurare din contract și specificații: goluri, suprapuneri, pierderi admise sau alte deduceri nu se tratează printr-o regulă universală.

Poziție modelMăsurareCantitateDovadă
Beton • zona A10 × 4 × 0,20 m8,00 m³Planșă + atașament A1
Beton • zona B10 × 10 × 0,20 m20,00 m³Planșă + atașament A2
Total perioadă8 + 2028,00 m³Centralizator verificat

Capcană: grosimea de 20 cm este 0,20 m. Nu combina centimetri cu metri în aceeași formulă.

04Verifică cumulul și evită plata dublă

Cantitatea perioadei = cumulul confirmat la zi − cumulul certificat anterior.

În exemplu: 38 m³ confirmați la zi − 10 m³ certificați anterior = 28 m³ în perioada curentă. Compară istoricul certificatelor, nu doar valoarea efectiv achitată. O sumă neachitată încă nu devine automat o lucrare nouă.

Un cumul mai mic decât cel anterior cere reconciliere și o corecție documentată, nu ștergerea diferenței din evidență.

05Verifică prețul și condițiile de acceptare

Aplică prețul contractual corespunzător articolului și unității sale. Analizează separat orice ajustare de preț, modificare, material pe șantier sau altă sumă permisă de contract.

Verifică documentele de calitate și înregistrările necesare. O neconformitate sau o dovadă lipsă se consemnează punctual, cu măsura și responsabilul; tratamentul la plată depinde de contract și de decizia persoanei competente.

Rezultat: cantitate, preț și justificare pentru fiecare sumă propusă la certificare.

06Întocmește centralizatorul și reconciliază deducerile

Adună valorile confirmate pentru perioada curentă. Evidențiază separat ajustările aprobate, reținerile, recuperarea avansului și alte deduceri aplicabile. Verifică baza, procentul și plafonul fiecărei deduceri în contract.

TVA se tratează conform documentului fiscal și regimului aplicabil. Reținerea sau recuperarea avansului nu schimbă automat baza TVA; simulatorul arată o convenție simplificată, explicată mai jos.

07Comunică observațiile și închide verificarea

Transmite observații concrete: articol, cantitate solicitată, cantitate confirmată, diferență și dovadă. Evită o respingere generală fără explicații. Păstrează versiunile, măsurătorile și răspunsurile, apoi transmite documentul pentru certificare/aprobare conform contractului.

Rezultat: o urmă documentară completă, inclusiv pentru pozițiile rămase în analiză.

Exemplu interactiv: de la cantități la plată

Toate valorile sunt fictive, pentru învățare. Modifică cumulul confirmat la zi și urmărește cantitățile perioadei, diferența și graficul. Prețurile sunt ipotetice, fără TVA.

Articol / UMPreț lei/UMCumul anteriorCumul solicitatCumul confirmat • modificabilCantitate perioadăValoare confirmată • lei
Beton / m³55010402815.400
Armătură / kg61.0003.2002.00012.000
Cofraj / m²85601701008.500
Solicitat în perioada curentă39.050 lei
Confirmat în perioada curentă35.900 lei
Diferență solicitat − confirmat3.150 lei

Comparație valorică • lei fără TVA

Model simplificat de reconciliere a plății

Convenția acestui model: TVA se calculează la valoarea confirmată; reținerea și recuperarea avansului se calculează la aceeași valoare fără TVA și se scad din totalul cu TVA. În contractul și factura reală, bazele, ordinea și limitele pot diferi. Simulatorul nu include ajustări de preț, alte deduceri sau regularizări fiscale.

Valoare confirmată fără TVA35.900,00 lei
TVA model7.539,00 lei
Reținere model−1.795,00 lei
Recuperare avans model−3.590,00 lei
Sumă rezultată în model38.054,00 lei

Model de observații pentru verificator

PozițieConstatareDiferență modelJustificare / acțiune
Beton30 m³ solicitați în perioadă; 28 m³ măsurați−1.100 leiAtașamente A1+A2; corectarea cumulului 40 → 38 m³
Armătură2.200 kg solicitați; 2.000 kg confirmați−1.200 leiCentralizator pe elemente și verificare cu extrasele aplicabile
Cofraj110 m² solicitați; 100 m² confirmați−850 leiRecalculul suprafețelor conform regulilor contractuale

Tabelul de observații păstrează valorile inițiale ale exemplului; simulatorul de mai sus recalculează scenariul ales de tine.

Checklist înainte de transmitere

0 din 7 verificări bifate.

Documente care completează verificarea

Organizează dovezile de calitate în cartea tehnică a construcției. Pentru finalizarea lucrărilor, consultă ghidul despre recepția la terminarea lucrărilor.

Repere și surse de consultat

Contractul semnat și documentele sale sunt baza verificării și plății. Pentru domeniile în care sunt aplicabile, consultă:

  • HG nr. 1/2018 — condiții pentru anumite contracte de lucrări finanțate din fonduri publice; nu se aplică automat oricărui contract.
  • Legea nr. 10/1995 — cadrul calității în construcții.
  • HG nr. 273/1994 — recepția construcțiilor, distinctă de verificarea unei situații de plată.

Folosește forma actului și condițiile contractuale aplicabile proiectului tău. Pașii și tabelele din acest articol sunt modele practice orientative.

Ai nevoie de o verificare aplicată proiectului tău? Contactează ONPOINT CONSTRUCTION →

Recepția la terminarea lucrărilor: etape, documente și greșeli frecvente

Posted on by onpointconstruction.ro
Inginer constructor verificând lucrările înainte de recepție

Ghid practic ONPOINT

Recepția nu este o simplă semnătură la finalul șantierului

Este procedura prin care se verifică dacă lucrarea poate fi preluată, utilizată conform destinației și închisă documentar în condițiile legii.

Material actualizat la 22 septembrie 2026, inclusiv cu Legea nr. 169/2026 – CATUC.

Recepția la terminarea lucrărilor este prima dintre cele două etape ale recepției construcției. Ea se desfășoară după finalizarea lucrărilor autorizate și înaintea recepției finale, care are loc după expirarea perioadei de garanție.

Pe scurt: executantul anunță în scris terminarea lucrărilor, investitorul organizează recepția, comisia verifică lucrarea și documentele, iar rezultatul poate fi admiterea, suspendarea sau respingerea recepției.

Ce legislație se aplică în 2026?

Începând cu 25 august 2026 a intrat în vigoare Legea nr. 169/2026 privind Codul amenajării teritoriului, urbanismului și construcțiilor – CATUC. Codul a reunit și a modificat o parte importantă a cadrului legislativ privind urbanismul, autorizarea și calitatea în construcții.

Procedura concretă de recepție rămâne detaliată de Regulamentul privind recepția construcțiilor, aprobat prin HG nr. 273/1994 și modificat substanțial prin HG nr. 343/2017. Pentru anumite domenii există reguli speciale, de exemplu pentru infrastructura rutieră și feroviară de interes național.

Atenție la materialele mai vechi: articolele care tratează Legea nr. 50/1991, Legea nr. 350/2001 sau forma veche a Legii nr. 10/1995 ca fiind integral aplicabile pot fi depășite după intrarea în vigoare a CATUC. Verificarea trebuie făcută pe forma actuală a actelor normative.

Recepția la terminarea lucrărilor și recepția finală nu sunt același lucru

Recepția la terminarea lucrărilorSe organizează după finalizarea lucrărilor. Verifică lucrarea executată, conformitatea cu autorizația, proiectul, contractul și documentele din cartea tehnică.
Recepția finalăSe organizează după expirarea perioadei de garanție. Verifică modul în care construcția s-a comportat în exploatare și dacă viciile apărute au fost remediate.

Cine pornește procedura?

  1. Executantul comunică terminarea lucrărilor.
    Comunicarea se transmite investitorului în scris, cu confirmare de primire, în perioada de valabilitate a autorizației. Executantul solicită stabilirea datei și locului recepției.
  2. Investitorul începe organizarea în maximum 5 zile.
    Solicită desemnarea reprezentanților, stabilește data, ora și locul și transmite către ISC documentele prevăzute de regulament.
  3. Factorii implicați desemnează reprezentanții.
    Comunicarea către investitor se face, potrivit regulamentului, în termen de 10 zile de la solicitare.
  4. Investitorul numește comisia.
    Comisia este numită în maximum 3 zile de la primirea tuturor comunicărilor, iar participanții sunt informați despre începerea activității.

Cine face parte din comisie?

Componența exactă depinde de categoria, clasa de importanță, destinația și particularitățile construcției. În componența obligatorie intră:

  • reprezentantul investitorului, care este și președintele comisiei;
  • reprezentantul autorității administrației publice care a emis autorizația;
  • între unu și trei specialiști în domeniul lucrărilor recepționate, desemnați de investitor și neimplicați în proiectarea ori execuția obiectivului.

În cazurile stabilite de regulament, comisia se completează cu reprezentanți ai ISC, ai autorității pentru cultură sau ai inspectoratului pentru situații de urgență. Proiectantul și executantul participă în calitate de invitați obligatorii, fără a deveni automat membri ai comisiei.

Documentele care trebuie pregătite

Lista trebuie adaptată obiectivului, autorizației și cerințelor comisiei. În practică, dosarul de recepție trebuie verificat înainte de convocare, nu alcătuit în ziua recepției.

  • autorizația de construire sau desființare și documentația autorizată;
  • proiectul tehnic și detaliile de execuție, actualizate la situația realizată – as built;
  • dispozițiile de șantier și documentele aferente modificărilor aprobate;
  • procesele-verbale de lucrări ascunse și de control în faze determinante;
  • procesele-verbale de probe, verificări, măsurători și puneri în funcțiune;
  • certificatele, declarațiile de performanță și documentele de calitate ale produselor puse în operă;
  • referatele pe specialități ale proiectantului și dirigintelui sau diriginților de șantier;
  • documentele care alcătuiesc cartea tehnică a construcției;
  • devizul general actualizat sau documentele privind valoarea finală a lucrărilor, după caz;
  • adeverința ISC privind plățile datorate, atunci când este necesară;
  • certificatul de performanță energetică al clădirii;
  • documentele privind securitatea la incendiu, protecția civilă, utilitățile și alte cerințe specifice obiectivului;
  • procesul-verbal de recepție parțială, dacă au fost preluate anterior părți ale construcției pe stadii fizice.

Pentru structura și organizarea documentelor, vezi și ghidul ONPOINT: Cartea tehnică a construcției, pe înțelesul tuturor.

Ce verifică efectiv comisia?

Comisia nu verifică doar existența unor bibliorafturi. Regulamentul cere examinarea nemijlocită a construcției și confruntarea situației din teren cu documentele.

  • respectarea autorizației de construire, a avizelor și a condițiilor impuse;
  • conformitatea cu proiectul, contractul, documentația de execuție și reglementările tehnice;
  • finalizarea lucrărilor prevăzute în contract și documentația aferentă;
  • documentele din cartea tehnică, inclusiv proiectul actualizat as built;
  • valoarea finală a lucrărilor și îndeplinirea obligațiilor către ISC;
  • referatele proiectantului și dirigintelui de șantier;
  • funcționarea instalațiilor, rezultatele probelor și comportarea elementelor verificate;
  • remedierea neconformităților consemnate pe parcursul execuției.

Cele trei rezultate posibile

DeciziaCând intervineEfectul principal
AdmitereaNu există motive de suspendare sau problemele constatate au fost remediate.Investitorul poate prelua construcția pe baza procesului-verbal.
SuspendareaExistă neconformități remediabile, lucrări nefinalizate, suspiciuni privind calitatea ori lipsesc documente necesare.Se stabilesc măsuri și un termen de remediere, de regulă de maximum 90 de zile.
RespingereaConstrucția nu poate fi examinată, remedierile nu sunt realizate la termen, lipsesc măsuri esențiale de securitate la incendiu sau există vicii grave care împiedică îndeplinirea cerințelor fundamentale.Construcția nu poate fi utilizată până la remedierea situației și reluarea procedurii în condițiile legii.

Greșeli frecvente care blochează recepția

Cartea tehnică este completată în ultimul momentLipsesc procese-verbale, certificate, dispoziții de șantier sau corelări între proiect și situația executată.
Proiectul as built nu reflectă terenulModificările din execuție nu sunt actualizate, justificate și urmărite documentar.
Se confundă recepția cu predarea contractualăPredarea între executant și beneficiar nu înlocuiește procedura legală de recepție a construcției.
Comisia este alcătuită necorespunzătorSunt desemnate persoane incompatibile sau lipsesc reprezentanți obligatorii pentru categoria obiectivului.
Lucrările nefinalizate sunt tratate ca detaliiElementele care afectează cerințele fundamentale ori folosirea conform destinației pot determina suspendarea.
Recepția finală este uitatăÎnchiderea primei etape nu înlocuiește recepția organizată după expirarea garanției.

Ce se întâmplă după admiterea recepției?

Investitorul preia construcția de la executant în baza procesului-verbal. Procesul-verbal se comunică, în termenul prevăzut de regulament, proprietarului, executantului, proiectantului, autorității emitente, ISC și celorlalți factori care l-au semnat. Documentele rezultate se includ în cartea tehnică.

Admiterea recepției nu înlătură răspunderea pentru vicii ascunse. Viciile structurii de rezistență rezultate din nerespectarea normelor de proiectare și execuție pot atrage răspunderea pe întreaga durată de existență a construcției, în condițiile legii.

Concluzie

O recepție bine pregătită începe cu mult înainte de ultima zi de șantier. Controlul documentelor, urmărirea neconformităților, actualizarea proiectului și organizarea cărții tehnice trebuie făcute pe parcursul execuției. În acest fel, recepția devine confirmarea unei lucrări controlate, nu o încercare de a reconstitui retrospectiv ceea ce s-a executat.

Surse legislative principale: Legea nr. 169/2026 privind Codul amenajării teritoriului, urbanismului și construcțiilor; HG nr. 273/1994 privind aprobarea Regulamentului privind recepția construcțiilor, cu modificările și completările ulterioare; HG nr. 343/2017; formularele și informațiile publicate de Inspectoratul de Stat în Construcții. Material informativ general, actualizat la data indicată; cerințele concrete trebuie verificate în funcție de obiectiv.

Ai nevoie de control tehnic și documentar înainte de recepție?

ONPOINT CONSTRUCTION oferă servicii de management al construcțiilor, quality management și verificare a documentației de execuție, adaptate etapei reale a proiectului.

Discută cu ONPOINT CONSTRUCTION

Cartea tehnică a construcției, pe înțelesul tuturor

Posted on by onpointconstruction.ro
Dosar tehnic al construcției pe planuri de arhitectură
GHID PRACTIC ONPOINT

Un dosar. Patru capitole. Întreaga istorie a construcției.

Ce conține cartea tehnică, cine o întocmește și de ce este obligatorie.

Ce este?Dosarul care urmărește construcția din proiectare până în exploatare.
Cine răspunde?Investitorul o întocmește, iar proprietarul o păstrează și o actualizează.
Este obligatorie?Da, pentru construcțiile definitive supuse autorizării.
Structura dosarului

Cele patru capitole

AProiectareCe s-a proiectat?
BExecuțieCum s-a construit?
CRecepțieCum s-a recepționat?
DExploatareCe urmează?
A

PROIECTARE

Ce s-a proiectat?
  • Tema de proiectare.
  • Documente privind amplasarea și avizele de specialitate.
  • Autorizația de construire.
  • Documentația tehnică, detaliile de execuție și schemele instalațiilor efectiv realizate.
  • Modificările proiectului și justificarea diferențelor față de soluția inițială.
  • Breviare de calcul pe specialități.
  • Caiete de sarcini privind execuția.
B

EXECUȚIE

Cum s-a construit și verificat?
  • Proces-verbal de predare a amplasamentului și reperului de nivelment.
  • Documente de calitate ale produselor puse în operă.
  • Rezultate ale încercărilor și condica de betoane.
  • Registrul proceselor-verbale de lucrări ascunse.
  • Procese-verbale de recepție a terenului de fundare, fundațiilor și structurii de rezistență.
  • Procese-verbale de admitere a fazelor determinante.
  • Procese-verbale de probe specifice și speciale.
  • Acte de control și registrul comunicărilor și dispozițiilor de șantier.
  • Documente privind montarea instalațiilor de măsurare și citirile inițiale, dacă este cazul.
  • Expertize, verificări în teren și cercetări suplimentare, după caz.
  • Caiete de atașament, jurnalul principalelor evenimente și constatări privind stadiul construcției.
C

RECEPȚIE

Cum s-a recepționat?
  • Proces-verbal de recepție la terminarea lucrărilor.
  • Proces-verbal de recepție finală.
  • Actele anexate documentelor de recepție.
  • Documente privind verificările și cercetările suplimentare cerute de comisii.
  • Rezultatele verificărilor și modul de soluționare.
D

EXPLOATARE ȘI INTERVENȚII

Ce se întâmplă ulterior?
  • Instrucțiuni de exploatare și întreținere.
  • Prevederi ale proiectantului și documentația privind urmărirea comportării construcției.
  • Proiectele modificărilor efectuate după recepția finală.
  • Constatări ale deficiențelor și procese-verbale de remediere.
  • Proiectul de urmărire specială, dacă este cazul.
  • Predarea-primirea instalațiilor de măsurare și referatele urmăririi speciale, după caz.
  • Procese-verbale de predare-primire la schimbarea proprietarului.
  • Jurnalul evenimentelor.

Sinteză a documentelor prevăzute de anexa nr. 6 la Regulamentul aprobat prin HG nr. 273/1994, pct. 6–10. Documentele condiționate se includ când sunt aplicabile construcției.

Organizarea dosarelor

Centralizatorul

Fișa statistică pe obiectBorderoul general al dosarelorBorderourile fiecărui dosarFile numerotateCoduri A1, A2, B1…

Documentele se îndosariază pe capitole, cu file numerotate și borderou. Temei: anexa nr. 6, pct. 12–13.

Responsabilități

Cine întocmește și păstrează cartea?

Investitorul

Asigură întocmirea și predarea către proprietar.

Legea 10/1995, art. 17 alin. (2), art. 22 lit. g)
Dirigintele

În secretariatul recepției, întocmește documentele și constituie cartea.

Regulament, art. 11 alin. (3)
Proiectantul

Participă la întocmire și furnizează documentația care îi revine.

Art. 23 lit. g); anexa 6, pct. 15
Executantul

Predă investitorului documentele necesare întocmirii cărții.

Legea 10/1995, art. 25 lit. i)
Proprietarul

Păstrează, completează și predă cartea noului proprietar.

Art. 17 alin. (3), art. 27 lit. b)
Semnături

Cine semnează procesele-verbale?

Recepția la terminarea lucrărilor

  • Președintele și membrii comisiei.
  • Proiectantul și executantul, la „Alți participanți”.
  • Investitorul aprobă și semnează.
Regulament, art. 19 și anexa nr. 2

Recepția finală

  • Președintele și membrii comisiei.
  • Proiectantul și executantul, la „Alți participanți”.
  • Proprietarul aprobă și semnează.
Regulament, art. 30 alin. (2) și anexa nr. 4
De reținut: dirigintele asigură secretariatul recepției la terminarea lucrărilor, dar nu este membru al comisiei. Proiectantul și executantul participă obligatoriu ca invitați. Pentru lucrări ascunse, teren de fundare, faze determinante și probe, semnatarii se stabilesc conform reglementării și procedurii aplicabile lucrării.
Temei legal

De ce este obligatorie?

Legea nr. 10/1995 · art. 22 lit. g)întocmirea cărţii tehnice a construcţiei şi predarea acesteia către proprietar;
Legea nr. 10/1995 · art. 27 lit. b)păstrarea şi completarea la zi a cărţii tehnice a construcţiei şi predarea acesteia, la înstrăinarea construcţiei, noului proprietar;
Anexa nr. 6 la regulament · pct. 4Cartea tehnică a construcţiei se întocmeşte de către investitor pentru toate obiectele de construcţii definitive, supuse regimului de autorizare a construcţiilor, indiferent de natura fondurilor din care sunt finanţate sau de natura proprietăţii asupra lor.

Există un conținut simplificat?

Da. Pct. 11 îl permite pentru clădiri de locuit până la două niveluri, anexe gospodărești și construcții de mică importanță. Simplificarea nu înseamnă eliminarea cărții tehnice.

Verificare rapidă

Checklist înainte de recepție

  • Dosarele sunt împărțite pe capitolele A–D.
  • Fiecare dosar are borderou și file numerotate.
  • Documentele de calitate sunt centralizate.
  • Procesele-verbale sunt complete și semnate.
  • Dispozițiile de șantier și modificările sunt incluse.
  • Cartea este pregătită pentru predarea către proprietar.

Documente clare. Recepție fără surprize.

ONPOINT CONSTRUCTION poate sprijini verificarea și organizarea documentației proiectului înainte de recepție.

Temeiuri legale verificate: Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcții și HG nr. 273/1994 privind recepția construcțiilor, inclusiv anexa nr. 6 referitoare la cartea tehnică a construcției, în formele consolidate disponibile în Portalul Legislativ.

Modelele prezentate sunt orientative. Conținutul și semnatarii se adaptează tipului de lucrare, fazei de execuție, proiectului și reglementărilor tehnice aplicabile.

Privacy PolicyCookie Policy
Powered by