MĂSOARĂ. COMPARĂ.
JUSTIFICĂ PLATA.
O situație de lucrări se verifică în șantier, în documente și în calcule. Urmărește un exemplu complet și vezi cum o diferență de cantitate schimbă suma de plată.
Ce verifici?
Poziția contractuală, cantitatea executată, calitatea, prețul și ce s-a certificat anterior.
Cu ce dovedești?
Măsurători identificabile, planșe, procese-verbale, documente de calitate și centralizatoare.
Ce obții?
O sumă justificată și o listă clară a pozițiilor acceptate, corectate sau rămase în analiză.
Verificarea, pas cu pas
Deschide fiecare pas pentru documentele și acțiunile necesare.
01Fixează perioada și baza contractuală
Identifică numărul situației, perioada, obiectul, contractul, lista de cantități și prețurile aprobate. Verifică cine întocmește, cine verifică și cine aprobă, precum și termenele prevăzute în contract.
- Compară fiecare articol cu poziția din oferta contractuală.
- Separă lucrările inițiale de modificări și lucrări suplimentare.
- Verifică aprobările și procedura contractuală înainte de a include o modificare la plată.
Rezultat: o versiune clară a situației, legată de contract și de perioada verificată.
02Pregătește dovezile pentru fiecare poziție
Solicită atașamente de măsurători cu amplasament și dimensiuni, planșe aplicabile, procese-verbale pentru lucrări ascunse, înregistrări de calitate și situațiile aprobate anterior.
Avizul de livrare dovedește livrarea; nu demonstrează singur cantitatea pusă în operă. Fotografia ajută la identificare, dar nu înlocuiește măsurătoarea și documentele cerute.
Rezultat: fiecare cantitate poate fi urmărită până la documentul justificativ.
03Măsoară și verifică unitatea de măsură
Recalculează cantitățile pe zone, niveluri și elemente. Aplică regulile de măsurare din contract și specificații: goluri, suprapuneri, pierderi admise sau alte deduceri nu se tratează printr-o regulă universală.
| Poziție model | Măsurare | Cantitate | Dovadă |
|---|---|---|---|
| Beton • zona A | 10 × 4 × 0,20 m | 8,00 m³ | Planșă + atașament A1 |
| Beton • zona B | 10 × 10 × 0,20 m | 20,00 m³ | Planșă + atașament A2 |
| Total perioadă | 8 + 20 | 28,00 m³ | Centralizator verificat |
Capcană: grosimea de 20 cm este 0,20 m. Nu combina centimetri cu metri în aceeași formulă.
04Verifică cumulul și evită plata dublă
Cantitatea perioadei = cumulul confirmat la zi − cumulul certificat anterior.
În exemplu: 38 m³ confirmați la zi − 10 m³ certificați anterior = 28 m³ în perioada curentă. Compară istoricul certificatelor, nu doar valoarea efectiv achitată. O sumă neachitată încă nu devine automat o lucrare nouă.
Un cumul mai mic decât cel anterior cere reconciliere și o corecție documentată, nu ștergerea diferenței din evidență.
05Verifică prețul și condițiile de acceptare
Aplică prețul contractual corespunzător articolului și unității sale. Analizează separat orice ajustare de preț, modificare, material pe șantier sau altă sumă permisă de contract.
Verifică documentele de calitate și înregistrările necesare. O neconformitate sau o dovadă lipsă se consemnează punctual, cu măsura și responsabilul; tratamentul la plată depinde de contract și de decizia persoanei competente.
Rezultat: cantitate, preț și justificare pentru fiecare sumă propusă la certificare.
06Întocmește centralizatorul și reconciliază deducerile
Adună valorile confirmate pentru perioada curentă. Evidențiază separat ajustările aprobate, reținerile, recuperarea avansului și alte deduceri aplicabile. Verifică baza, procentul și plafonul fiecărei deduceri în contract.
TVA se tratează conform documentului fiscal și regimului aplicabil. Reținerea sau recuperarea avansului nu schimbă automat baza TVA; simulatorul arată o convenție simplificată, explicată mai jos.
07Comunică observațiile și închide verificarea
Transmite observații concrete: articol, cantitate solicitată, cantitate confirmată, diferență și dovadă. Evită o respingere generală fără explicații. Păstrează versiunile, măsurătorile și răspunsurile, apoi transmite documentul pentru certificare/aprobare conform contractului.
Rezultat: o urmă documentară completă, inclusiv pentru pozițiile rămase în analiză.
Exemplu interactiv: de la cantități la plată
Toate valorile sunt fictive, pentru învățare. Modifică cumulul confirmat la zi și urmărește cantitățile perioadei, diferența și graficul. Prețurile sunt ipotetice, fără TVA.
| Articol / UM | Preț lei/UM | Cumul anterior | Cumul solicitat | Cumul confirmat • modificabil | Cantitate perioadă | Valoare confirmată • lei |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Beton / m³ | 550 | 10 | 40 | 28 | 15.400 | |
| Armătură / kg | 6 | 1.000 | 3.200 | 2.000 | 12.000 | |
| Cofraj / m² | 85 | 60 | 170 | 100 | 8.500 |
Comparație valorică • lei fără TVA
Model simplificat de reconciliere a plății
Convenția acestui model: TVA se calculează la valoarea confirmată; reținerea și recuperarea avansului se calculează la aceeași valoare fără TVA și se scad din totalul cu TVA. În contractul și factura reală, bazele, ordinea și limitele pot diferi. Simulatorul nu include ajustări de preț, alte deduceri sau regularizări fiscale.
| Valoare confirmată fără TVA | 35.900,00 lei |
|---|---|
| TVA model | 7.539,00 lei |
| Reținere model | −1.795,00 lei |
| Recuperare avans model | −3.590,00 lei |
| Sumă rezultată în model | 38.054,00 lei |
Model de observații pentru verificator
| Poziție | Constatare | Diferență model | Justificare / acțiune |
|---|---|---|---|
| Beton | 30 m³ solicitați în perioadă; 28 m³ măsurați | −1.100 lei | Atașamente A1+A2; corectarea cumulului 40 → 38 m³ |
| Armătură | 2.200 kg solicitați; 2.000 kg confirmați | −1.200 lei | Centralizator pe elemente și verificare cu extrasele aplicabile |
| Cofraj | 110 m² solicitați; 100 m² confirmați | −850 lei | Recalculul suprafețelor conform regulilor contractuale |
Tabelul de observații păstrează valorile inițiale ale exemplului; simulatorul de mai sus recalculează scenariul ales de tine.
Checklist înainte de transmitere
0 din 7 verificări bifate.
Documente care completează verificarea
Organizează dovezile de calitate în cartea tehnică a construcției. Pentru finalizarea lucrărilor, consultă ghidul despre recepția la terminarea lucrărilor.
Repere și surse de consultat
Contractul semnat și documentele sale sunt baza verificării și plății. Pentru domeniile în care sunt aplicabile, consultă:
- HG nr. 1/2018 — condiții pentru anumite contracte de lucrări finanțate din fonduri publice; nu se aplică automat oricărui contract.
- Legea nr. 10/1995 — cadrul calității în construcții.
- HG nr. 273/1994 — recepția construcțiilor, distinctă de verificarea unei situații de plată.
Folosește forma actului și condițiile contractuale aplicabile proiectului tău. Pașii și tabelele din acest articol sunt modele practice orientative.
Ai nevoie de o verificare aplicată proiectului tău? Contactează ONPOINT CONSTRUCTION →